Как пользоваться
Сервис составляет текстовое описание источников выбросов (ИЗАВ) по таблицам из расчетной программы.
Какие таблицы загрузить
- Стационарные источники (7.2.1) — обязательно.
- Суммарные выбросы (7.4.1) — обязательно.
- Передвижные источники (7.5.1) — если они есть.
- Источники выделения (7.1.1) — необязательно: из нее берется оборудование, его количество и время работы.
- Бланк исходных данных заказчика («Таблица инвентаризации ИЗАВ», Excel) — необязательно: из него берутся расход сырья и материалов, объем продукции, а оборудование — если нет таблицы 7.1.1. Читается только первый лист бланка.
- Бланк «Исходные данные» в виде анкеты (Word, .docx или .doc) — необязательно: из него берутся только таблицы оборудования — автомобили (марки, количество, топливо) и сварочные работы (материалы и их расход). Реквизиты заказчика (ИНН, счета, адреса, ФИО, наименования) не читаются и никуда не попадают. Номеров ИЗАВ в анкете нет: автомобили относятся к передвижному источнику, сварка — к источнику, у которого в названии или в источниках выделения есть сварка. Если отнести таблицу однозначно нельзя, сервис предупредит и напишет текст без нее.
Подойдут файлы Excel из программы (по одной таблице в файле) или Word (можно все таблицы в одном файле), всего до шести файлов. Порядок файлов не важен: сервис сам узнает таблицу по заголовку или шапке, номер таблицы может быть любым (7.2.1, 3.2 и т.п.). Таблицы загружайте как есть, без ручных правок.
Файлы можно добавлять по одному или несколькими — выбором или перетаскиванием, они копятся в списке; лишний файл уберите кнопкой «убрать». Старый формат Word (.doc) сервис читает сам; если прочитать его надежно не удалось, он попросит открыть файл в Word и сохранить как .docx (Файл → Сохранить как → Документ Word). Если какой-то файл прочитать не удалось, сервис скажет, какой и почему, и сформирует текст по остальным, если в них есть таблицы 7.2.1 и 7.4.1.
Если загружены 7.1.1 или бланк, в описании источника вместо общей фразы о процессе будет абзац об оборудовании: что установлено, сколько, сколько часов работает, расход и объем продукции. Высоты и диаметры всегда берутся из 7.2.1. Если номера ИЗАВ в бланке не совпадают с таблицами, бланк, скорее всего, от другого объекта — сервис предупредит и не будет его использовать. Под заголовком результата видно, какие файлы использованы.
Формат текста — «утвержденный шаблон» (по умолчанию) или «как в ТЗ». Год инвентаризации для шаблона — текущий, при необходимости исправьте его.
Нажмите «Сформировать текст». Откроется страница ожидания — она обновляется сама; когда текст готов, на ней появляются результат и кнопки. Готовый текст можно скачать кнопкой «Скачать .docx» или скопировать кнопкой «Скопировать для Word». В скачанном файле оформление точнее.
Папка проекта на сетевом диске
Вместо загрузки файлов можно указать путь к папке проекта на сетевом диске — в поле «Или путь к папке проекта на сетевом диске». Файлы из папки заберет программа-посредник, которая работает на компьютере в офисе, и передаст их сервису.
- Путь удобно скопировать из адресной строки Проводника (например, P:\Проекты\2026\Котельная). Подходит путь с буквой диска, полный сетевой путь или путь от общей папки проектов.
- Берутся файлы Excel и Word только из самой папки, без вложенных папок, каждый до 5 МБ. Другие документы в папке (письма, договоры) не мешают: сервис возьмет только таблицы расчетной программы, а остальные перечислит в предупреждениях.
- С отметкой «Положить готовое описание в папку проекта» сервис положит .docx в подпапку «Результаты сервиса» внутри папки проекта. Ничего не удаляется и не заменяется: если такой файл уже есть, новый получит номер «(1)». Отметку можно поставить и при обычной загрузке файлов — тогда путь нужен только для того, чтобы положить результат.
- Рядом с полем видно, на связи ли программа в офисе. Если она не отвечает, сервис сразу скажет об этом — загрузите файлы вручную, как обычно.
- Программа работает только внутри общей папки проектов: путь за ее пределами не примет.
Нейросеть и сколько ждать
С галочкой «Использовать нейросеть» описание процесса у каждого источника (например, «жарка продуктов во фритюре») пишет нейросеть, а если загружены 7.1.1 или бланк — и абзац об оборудовании. Без галочки фразы берутся из справочника сервиса, а абзац об оборудовании собирается из данных по шаблону.
- С нейросетью текст обычно готов через 1,5–3 минуты (большой объект нейросеть описывает частями). Без нейросети — за несколько секунд.
- Если файлы загружают сразу несколько человек, тексты формируются по очереди: на странице ожидания видно место в очереди («Вы в очереди: 2»). Закрывать страницу не нужно.
- Готовый текст хранится 30 минут: страницу ожидания можно обновить или открыть позже в том же браузере. Если за это время сервис перезапускался, он об этом напишет — загрузите файлы еще раз.
- Если нейросеть не ответила, сервис возьмет фразы из справочника и напишет об этом. Можно нажать «Сформировать текст» еще раз.
- Все цифры в тексте (номера, высоты, вещества, тонны, количество оборудования и часы) берутся только из загруженных таблиц. В абзаце нейросети об оборудовании сервис проверяет каждое число и марку: если чего-то нет в загруженных данных, абзац собирается из данных без нейросети.
Желтая подсветка и метки «ИИ» и «справочник»
- Желтым выделены источники, описание которых нужно проверить: фразы нейросети и места, где справочник не нашел подходящей фразы.
- Метка «ИИ» — фразу написала нейросеть, метка «справочник» — фраза из справочника сервиса.
- Подсветка и метки видны только на странице, в Word они не переносятся.
Что делать с предупреждениями
Над текстом — желтый блок «Предупреждения». Прочитайте его до того, как использовать текст.
- Расхождения сумм между таблицами: возможно, таблицы от разных объектов или выгружены не полностью. Проверьте файлы и загрузите их еще раз.
- Количество техники, обрезанные названия веществ и другие замечания: проверьте это место и при необходимости поправьте текст в Word.
- «Название вещества … не сверено со СанПиН»: названия веществ сервис пишет по СанПиН 1.2.3685-21, а этого кода в его справочнике нет — сверьте название по СанПиН.
- «Расход топлива … не привязан»: расход из таблицы котельной бланка не удалось однозначно отнести к котлу — допишите его в текст сами.
- Фразы нейросети: прочитайте выделенное желтым и при необходимости исправьте.
Сервис ничего не исправляет молча: все сомнительное попадает в предупреждения. Зеленая строка «Предупреждений нет» значит, что таблицы согласованы между собой.
Ваши данные
- Файлы не сохраняются: сервис обрабатывает их и сразу забывает. Чтобы сохранить результат, скачайте .docx или скопируйте текст.
- В нейросеть уходят только наименования источников, цехов и оборудования, вещества, вид техники, количество оборудования, часы работы и примечания о расходах (кроме расхода топлива котлов — его сервис дописывает сам) — без названия объекта, адреса, координат, договоров, реквизитов заказчика, высот и тонн. Из анкеты в нейросеть ничего не уходит: перечни автомобилей и сварочных материалов сервис дописывает сам.
- Файлы из папки проекта программа в офисе передает сервису так же, как при ручной загрузке: они не сохраняются на сервере, и в нейросеть уходят те же сведения. Путь к папке виден только на вашей странице.
Бланк ИД
Страница «Бланк ИД» (ссылка в шапке) собирает бланк исходных данных для заказчика в Word из единого шаблона бланка экологов: в бланке остаются общие разделы, нужные заказчику подразделы «Источники выбросов» и окончание с подписью. Подразделы сервис может подобрать по документам заказчика, а можно отметить их вручную.
- Шаблон бланка — один файл Word (.docx): шапка компании, разделы 1–5 (сведения о заказчике, площадке и т. д.), раздел «Источники выбросов» из подразделов и окончание («Достоверность данных подтверждаю», подпись). Загрузите его в блоке «Шаблон бланка» — сам файл .docx или архив .zip, где в корне лежит шаблон, а рядом, если есть, справочник reference.json.
- Как сервис находит подразделы: подраздел начинается строкой с галочками «☐ ИМЕЕТСЯ ☐ ОТСУТСТВУЕТ» (или «☐ ИМЕЮТСЯ ☐ ОТСУТСТВУЮТ») после названия, например «КОТЕЛЬНАЯ ☐ ИМЕЕТСЯ ☐ ОТСУТСТВУЕТ». Название — текст до первой галочки; пояснение после табуляции или двух пробелов («ПОСТЫ ТО И ТР заполняется для каждого поста отдельно») и номер в начале («06», «6.1.») в название не входят. Все, что идет после такой строки до следующей, — таблицы, примечания «! …» и «i …», подзаголовки без галочек вроде «ГАРАЖ / БОКС» — относится к этому подразделу. Все, что до первого подраздела, — общие разделы, они остаются в бланке всегда. Окончание бланка начинается с таблицы или абзаца со словами «ДОСТОВЕРНОСТЬ», «Подпись» или «Руководитель» после последнего подраздела и тоже остается всегда. Колонтитулы не меняются.
- После загрузки в блоке «Шаблон бланка» видно, сколько подразделов нашлось, их названия и столбцы, найденные метки реквизитов и предупреждения: подраздел без таблицы, не найдено окончание, в шаблоне нет меток реквизитов. Если подраздел не нашелся — проверьте в Word, что в его строке есть «☐», «ИМЕЕТСЯ» и «ОТСУТСТВУЕТ».
- Новая версия шаблона — просто новая загрузка: можно менять столбцы, оформление, добавлять подразделы и номера разделов, лишь бы строки подразделов оставались с галочками. Новая версия становится действующей, прежние сохраняются (последние пять), и к любой из них можно вернуться кнопкой «Сделать действующей». Библиотека прежнего вида (архив с отдельными таблицами в папке tables) больше не принимается.
- Места для реквизитов заказчика отмечаются в шаблоне метками {{НАЗВАНИЕ}}, {{КРАТКОЕ_НАЗВАНИЕ}}, {{ИНН}}, {{КПП}}, {{ОГРН}}, {{АДРЕС}}, {{ОКВЭД}}, а дата сборки — {{ДАТА}}; метки работают в тексте, таблицах и колонтитулах. Без меток бланк собирается, но реквизиты из выписки ЕГРЮЛ в него не впишутся.
- Справочник по заполненным бланкам (reference.json) собирает разработчик по папке бланков экологов: из бланков берутся только заголовки разделов и шапки таблиц, и каждый раздел сводится с подразделом шаблона. Подбор учитывает, какие подразделы обычно нужны по виду деятельности. Справочник виден в блоке «Шаблон бланка».
- Подбор разделов: в блоке «Подобрать разделы» загрузите таблицу источников выделения из прошлой инвентаризации заказчика (7.1.1, 3.1 или 4.5), укажите ОКВЭД или вид деятельности и, если есть, комментарий менеджера — хватит и чего-то одного. Нажмите «Подобрать»: через 1–2 минуты сервис отметит нужные подразделы и у каждого напишет причину. Метка «ИИ» — подраздел выбрала нейросеть, «по словам» — сервис по совпадению слов (если нейросеть не ответила или галочка снята); желтым — подбор не уверен, проверьте. Оборудование, для которого в шаблоне нет подраздела, показано отдельным предупреждением.
- Выписка ЕГРЮЛ: там же можно загрузить выписку заказчика — PDF, скачанный с сайта налоговой egrul.nalog.ru (скан пока не читается). Сервис сам впишет ОКВЭД из выписки в поле «ОКВЭД / вид деятельности» (если оно пустое; его можно поправить и подобрать еще раз), а название, ИНН, КПП, ОГРН и юридический адрес подставит в бланк на места меток. Хватит и одной выписки: тогда подразделы подбираются по ОКВЭД. Над списком подразделов видно, какие реквизиты нашлись («показать, что встанет в бланк»), какие метки шаблона останутся пустыми и для каких реквизитов в шаблоне нет места. Снимите отметку «Вписать реквизиты из выписки в бланк», если они не нужны. При повторном подборе выписка из прошлого подбора остается — снимите отметку «Оставить выписку из прошлого подбора», если подбираете для другого заказчика.
- В нейросеть уходят только наименования источников выделения, вид деятельности (из выписки — только коды и названия ОКВЭД), комментарий и список подразделов шаблона; названия организаций, ИНН, адреса и ФИО перед отправкой убираются. Выписку разбирает сам сервис, без нейросети, и не сохраняет. Таблицы в бланке всегда пустые: данные из прошлой инвентаризации в бланк не переносятся, она нужна только для выбора подразделов.
- Сборка: проверьте отметки — уберите лишние, добавьте недостающие, последнее слово за вами. Подразделы встанут в бланк в том порядке, как в шаблоне, неотмеченные убираются целиком (заголовок, таблицы, примечания). Если в названиях подразделов есть номера («06», «07»), оставшиеся перенумеруются по порядку. Укажите категорию объекта: строки, которые нужны не всем категориям, уберутся (сейчас одна — комплексное экологическое разрешение, только для I и II категории); «не указана» — такие строки остаются. Отметка «Отметить «☒ имеется» у выбранных разделов» поставит крестик в строках выбранных подразделов; без нее галочки остаются пустыми — их ставит заказчик. Нажмите «Собрать бланк» — скачается файл «Бланк ИД <дата>.docx». Если пока страница была открыта, сменилась действующая версия шаблона, сервис попросит подобрать разделы еще раз.
- Папка проекта: в блоке «Подобрать разделы» вместо файлов можно указать путь к папке проекта — программа в офисе возьмет из нее таблицу источников выделения и выписку ЕГРЮЛ (что есть что, сервис узнает по содержимому). В блоке «Собрать бланк» отметка «Положить бланк в папку проекта» положит бланк в подпапку «Результаты сервиса» папки проекта; на странице появится и ссылка, чтобы скачать бланк.
- Шаблон хранится в сервисе, поэтому в нем должны быть только чистые формы, без данных заказчиков. Готовый бланк и документы заказчика для подбора не сохраняются.
Если что-то не так
Напишите разработчику, какие файлы загружали и что видно на экране. Сами файлы на сервере не сохраняются, поэтому их нужно будет прислать.